最直接地，聰明地用紙可以節(jié)省開支。通常，一個典型的公司，每個員工每年會用掉350磅左右的紙張。一個生態(tài)友好的用紙策略可以讓潛在顧客看到你的社會責(zé)任感，因而也更傾向于相信，和你的競爭對手相比，你會是一個更好的生意伙伴。
你可以使用網(wǎng)上用紙計數(shù)器或者賣方數(shù)據(jù)來追蹤，在采用了更聰明的用紙策略之后，你的公司挽救了多少樹木、節(jié)省了多少水和能源，減少了多少碳排放。而這些數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)上公布，自然有利于你的公司形象。
此外，還可以使你免于由于用紙浪費而引起的環(huán)境相關(guān)的負債。甚至，減少不必要的用紙，還有利于建立市場需求，降低紙制產(chǎn)品的價格。
盡管我們多少知道紙張對環(huán)境的負面影響，但在這里我們?nèi)匀挥斜匾厣暌韵逻@些數(shù)據(jù)：
紙漿和造紙產(chǎn)業(yè)消費了全球工業(yè)用木頭的42%，它對森林生態(tài)系統(tǒng)的惡化有巨大的影響。這個產(chǎn)業(yè)同時也是世界上消耗水資源最多和造成水污染最嚴重的產(chǎn)業(yè)、最大的垃圾制造者，也是造成全球變暖的第三大原因。
如果你的公司可以做到不濫用紙張，就可以幫助放緩環(huán)境的惡化，包括全球變暖、森林銳減、空氣污染、水污染和垃圾過剩。
用一噸回收纖維替代一噸原生纖維來做廢紙漿料，可以減少47%的溫室氣體排放、28%的微塵排放、33%的廢水排放、54%的固體垃圾、100%的木材使用。
買40盒用后廢料達30%的環(huán)保打印紙，來代替用原生紙漿制成的紙，將節(jié)省7棵以上的樹木、2100加侖水、1230千瓦時的電、18磅空氣污染。
而用40盒100%環(huán)保打印紙可以節(jié)省24棵樹木、7000加侖水、4100千瓦時電力和60磅空氣污染。
更優(yōu)紙張利用方案
一個好的用紙方案要掌握三個基本原則：減少用紙、使用環(huán)保紙、購買環(huán)境友好型紙張�？偠灾韵率悄憧梢栽谵k公室推行的一些辦法。
讓我們從溝通環(huán)節(jié)開始。無論是內(nèi)部備忘還是和客戶溝通時，用E-mail取代紙張或傳真。不要打印E-mail內(nèi)容，在所有發(fā)出E-mail的底部寫上“不要打印這封E-mail”。需要多少份打印多少份，盡少打印。及時更新郵件名單。盡可能地重復(fù)使用。用一面已經(jīng)打印過的紙，或者大信封當作傳真用紙。雙面打印。
接下來是打印和復(fù)印環(huán)節(jié)。因為打印機和復(fù)印機的耗材需要頻繁更換，減少購買的件數(shù)，以減少費用、能源和辦公空間。買那種可以雙面打印的機型，并且將所有電腦設(shè)置成雙面打印。把那些一面打印過的A4紙收集起來，放置在專門的抽屜里，并且規(guī)定某臺或某幾臺打印機只準使用這些紙來打印某些非正式的文件。將文檔設(shè)置使用小號一些的字體，以及更窄一些的邊欄。盡可能用電腦編輯和處理文檔，少在紙張上操作。
然后是郵件環(huán)節(jié)。減少雜志訂閱和購買的份數(shù)。了解什么人要購買哪些雜志，然后建立一個共享系統(tǒng)�？梢宰鲆粋�列表，然后在公司內(nèi)傳閱，最后確定需要的雜志，每本只訂閱或購買一份。針對那些你不想收到的郵件向發(fā)出者申請取消。
還有辦公室廚房也是很重要的環(huán)節(jié)。在廚房內(nèi)盡量使用可循環(huán)使用的杯子、盤子、碗等等，減少使用紙制和塑料紙器皿，考慮使用布做的餐巾，或者用環(huán)保材料制成的餐巾。鼓勵自帶午餐的員工使用循環(huán)使用的袋子和餐巾。鼓勵飲用白開水或公司統(tǒng)一飲用水而非瓶裝水。
在各個工作區(qū)放置儲藏箱，并且讓負責(zé)打掃的員工了解這些箱子的用途：收集可回收物品。
在顯眼處貼上標示，鼓勵物品的回收和再利用，教導(dǎo)員工哪些物品可以回收，哪些不可以。
最關(guān)鍵的是，你的公司應(yīng)該購買更好更有利于環(huán)保的紙，即使會比較貴。盡可能購買由更高比例的環(huán)保材料制成的紙張，不要使用環(huán)保材料低于30%的無涂層紙張，以及低于10%的有涂層紙張。也可以考慮含有其它回收成分（比如再利用物以及農(nóng)業(yè)廢物）的紙張。堅持使用制造過程經(jīng)無氯氣漂白紙張（processed chlorine free paper，PCF 紙張）。避免購買由100%原生纖維制造的紙張。如果你需要100%原生纖維紙張，確保這些原生纖維產(chǎn)自可持續(xù)保育的森林。購買那些經(jīng)由森林管理委員會（Forest Stewardship Council ，F(xiàn)SC)認證的紙品。如果找不到FSC認證的紙品，請紙品供應(yīng)商提供“銷售監(jiān)管鏈”信息，它會標明該紙品所用的纖維來源，還要確認紙品制造商是否有保護瀕危森林的政策。在公司采購政策里，明確列出公司的環(huán)保目標和購買紙張的偏向性，并在每次采購時照做。
如果有可能，購買包裝盡可能少的產(chǎn)品。成批購買或者使用較大的容器包裝。
聰明公司的聰明案例
The Philadelphia Eagles。Eagles證明了你完全應(yīng)該為了環(huán)保而強硬一些。它于2003年開始實施一項成為一家有環(huán)境責(zé)任公司的計劃。在該項目的前兩年，公司回收了近150噸廢紙、硬紙板和飲料杯。就是因為這個，以及購買環(huán)保回收材料的物品，該公司估計他們少排放了139公噸溫室氣體，節(jié)約了54.6億英熱（BTU，1BTU≈1055焦耳）。
Norm Thompson Outfitters。這家零售商每年要向全美郵寄出近170億份目錄，占了整個國家郵寄目錄的60%，它們中間幾乎沒有使用環(huán)�；厥占埖摹Ｒ虼�，Norm Thompson開始改變用紙，他們采用10%的環(huán)保紙印制目錄，并且制定了在2008年前將環(huán)保紙可回收物的百分比提高到30%，這樣，他們每年可以挽救4400噸木頭，節(jié)省200億BTU的能量、1170萬加侖水，減少990噸固體廢物。
Bank of America美洲銀行。美洲銀行將ATM收據(jù)打印紙，從20磅的紙張改為15磅的紙張，不僅降低了紙張的浪費，而且也為銀行節(jié)約了運輸和儲藏的費用，換算成金錢，一年總共節(jié)約了50萬美元。
Warner Bros. Studios華納兄弟。他們早在1992年就開始了一個簡單的辦公室用紙回收項目�，F(xiàn)在，該公司的環(huán)境措施包括節(jié)能、減少廢物、環(huán)境和綠色建筑。工作室的辦公用具和名片都采用100%再生紙制作。制作日程在網(wǎng)上傳輸而不是直接打印，劇本全部雙面打印，并且，每年將上千噸紙張、箱盒、膠片、CD、DVD、色粉盒和其它東西送去回收再利用。
Random House蘭登書屋。作為美國出版業(yè)的大佬，這家出版商使用的紙張，平均使用的回收物只達到5%的比例，但是它有一個更雄心勃勃的計劃，可以成為整個出版行業(yè)的模板。從2006年開始，該公司宣布，到2010年為止，將所出版的書籍用紙從3%的回收物比例升至30%。蘭登書屋每年需要購買12萬噸的紙張，在達成目標之后，它每年相當于挽救了55萬棵樹。
